Dashboard
Přehled stavu skladů
| Datum | Modul | Odrůda | Šarže | Množství | Podpis |
|---|
Velký sklad
Příjem surového kratoma
| # | Datum | Odrůda | Šarže | Doklad | Dodavatel | Na dokladu | Reálná hm. | Ztráta | Ve skladu | Lab. test |
|---|
Prodej e-shop
Ruční zadání objednávek z e-shopu — odečte z navažovacího skladu, eviduje šarže
| Č. | Doklad | Datum | Obj. č. | Položky & šarže | Celkem g | Podpis |
|---|
Distribuce
Evidence příjmu a výdeje
| # | Datum | Typ | Odrůda | Šarže | Partner | Množství | Podpis |
|---|
Roční inventura
Velký sklad + Navažovací sklad — archiv 5 let
| Rok | Datum | Osoba | VS položek | NV položek | Rozdíl VS | Poznámka |
|---|
Náklady & Marže
Nákupní náklady na 1 kg, prodejní ceny a výpočet marže
| Odrůda | Náklady/kg | Nákup | Lab | Licence | Doprava | Ostatní | D50g cena | D50g marže | Marže % |
|---|
Export XML / PDF
Elektronická evidence dle vyhlášky č. 123/2006 Sb.
Výstup ve formátu .xml dle § 3 odst. 7 vyhlášky 123/2006 Sb. Soubor uložte a archivujte.
Tiskový výstup evidence pro archivaci nebo předložení při kontrole. Obsahuje pole pro ruční podpis.
Záznamy uchovávat po dobu 5 let
Identifikace osoby provádějící zápis po dobu 5 let
Denní sledování pohybu a stavu zásob
Zálohu dat (nosič dat) uchovávat spolu s evidencí
Inventurní protokol se vyhotovuje v listinné podobě
Obsahuje: datum, jméno, funkci a vlastnoruční podpis
Opravy záznamů: datum + podpis osoby která opravu provedla
Zjištěné rozdíly: sepsat inventurní protokol s odůvodněním
Evidence likvidace
Šarže nevyhovující laboratorním testům — dokumentace pro likvidaci
| # | Datum přesunu | Odrůda | Šarže | Množství | Důvod | Stav | Pracovník |
|---|
Pokladna
Prodej zákazníkovi — automaticky odečte zásoby a vygeneruje účtenku
| Odrůda | Balení | Šarže | Cena/ks | Počet | Celkem | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Košík je prázdný — přidej položky výše | ||||||
Hospodářské výsledky
Tržby, DPH a marže za zvolené období
| # | Datum | Čas | Kanál | Základ | DPH | Celkem | Platba |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CELKEM | |||||||
Účtenky
Archiv všech vydaných účtenek z pokladny
| # | Datum | Čas | Pokladna | Položky | Základ | DPH 12% | Celkem | Platba |
|---|
Export Pohoda XML
Import do účetního softwaru Pohoda (Stormware)
| Doklad č. | Datum | Pokladna | Celkem bez DPH | DPH | Celkem s DPH |
|---|
Záloha dat
Export a import celé databáze
Nastavení
Firma, číselníky, zboží a balení
Nastavení firmy
Identifikační údaje dle §3 odst. 1 vyhlášky
Toto heslo se vyžaduje při každém mazání — záznamy skladu, účtenky, výběr z pokladny, odrůdy, uživatelé.
Zaměstnanci ho neznají — i když znají své přihlašovací heslo, smazat nemohou.
Ke změně mazacího hesla je potřeba znát stávající.
Odrůdy a pobočky spravujete v sekci Číselníky v levém menu.
Nápověda
Jak systém funguje, co dělá každá sekce a jak jsou propojeny
Kratom prochází systémem v přesně daném pořadí. Každá fáze má svoji sekci, záznamy se propojují automaticky přes číslo šarže.
⚠ Pokud lab test neprojde → zásilka se přesune do Likvidace. Bez OK labtestu nelze navažovat.
💡 Šarže = unikátní číslo zásilky (např. L24100512) — propisuje se do všech dalších záznamů.
Systém sám vypočítá: ztrátu při vážení (prach, vlhkost) a zbytek (gram co zbyde, nestačí na celý doypack).
💡 Zbytek jde do skladu zbytků — lze ho použít při dalším navažování.
💡 Systém hlídá zásoby na úrovni šarže — nemůžeš navážit víc než máš v skladu z dané šarže.
Systém automaticky: odečte zásoby z navažovacího skladu, vytvoří očíslovanou účtenku, zaznamená platbu.
💡 QR platba: generuje QR kód s IBAN a částkou — zákazník platí přes mobil.
💡 Rychlá tlačítka 100/200/500/1000 Kč pro rychlé zadání přijaté částky.
💡 Distribuci (velkoobchod) zapisuj přes záložku Distribuce — funguje stejně ale eviduje se jako velkoobchodní výdej.
💡 Inventura VS = velký sklad v kg. Inventura NV = navažovací sklad v doypackech.
Každá šarže má stav: ✓ Vyhovuje · 🧪 Čeká na test · 🔄 Retest · ✗ Nevyhovuje
Lab status změníš přes tlačítko 🧪 u záznamu ve Velkém skladu. Změna se zapíše do Záznamy akcí.
Šarže je unikátní číslo zásilky od dodavatele (např. L24100512). Systém ji používá k:
- Sledování původu — víš přesně z které zásilky každý doypack pochází
- Hlídání zásob — každá šarže má vlastní zásobu, nemůžeš míchat různé šarže
- FIFO výběr — v navažovacím skladu se nejstarší šarže nabídne první (First In, First Out)
- Blokování — pokud šarže nemá lab OK, celá šarže je blokována bez ohledu na množství
Při navažování vybereš šarži z rozbalovacího menu — vidíš kolik gramů zbývá a jestli má lab OK.
Při vážení do doypacků nikdy nevyjde přesné číslo. Co zbyde (nestačí na celý doypack) jde automaticky do skladu zbytků.
Zbytky můžeš použít při dalším navažování — v navažovacím skladu přepni na „Navážit ze zbytků". Zbytky se evidují per odrůda (ne per šarže).
Příklad: navážíš 1000g do 19× 50g doypacků (950g) → zbytek 50g jde do zbytků. Příště ho použiješ na nové navážení.
V Nastavení → Zboží & ceny nastavíš prodejní ceny a náklady. Systém pak automaticky vypočítá:
Laboratorní testy
Licence & poplatky
Doprava
Sklad & balení
Ostatní
− náklady na 1 balení
= čistý zisk / balení
DPH 12% (PML sazba)
Marže v %
V sekci Hospodářské výsledky vidíš přehled tržeb za zvolené období — celkem, po měsících, rozděleno na pokladnu / e-shop / distribuci.
Systém vyžaduje heslo pro každou destruktivní akci — smazání záznamu, smazání účtenky, výběr z pokladny, smazání uživatele.
- Heslo = tvoje přihlašovací heslo do systému
- Špatné heslo = akce se neprovede, pole se červeně rozsvítí
- Vše co se smaže se zapíše do Záznamy akcí (Nastavení → Záznamy akcí)
Záznamy akcí = kompletní audit log. Vidíš kdo, kdy a co udělal. Smazat lze jednotlivé záznamy nebo celý log — ale opět jen pod heslem.
Admin (herbal) navíc může schvalovat nové registrace, resetovat hesla ostatním uživatelům a mazat účty.
Data jsou uložena pouze v tomto prohlížeči na tomto počítači. Pokud smažeš cache nebo přejdeš na jiný počítač — data jsou pryč. Proto zálohuj pravidelně.
Zálohu stáhneš v sekci Export → Záloha dat. Soubor JSON ulož na disk nebo do cloudu (Google Drive, Dropbox…). Obnova: stejná sekce → tlačítko Nahrát zálohu.
Doporučení: zálohuj aspoň jednou týdně, ideálně každý den po uzavření pokladny.
Nastavení → Firma: vyplň IČO, název firmy, adresu, IBAN (pro QR platby) a zápatí účtenky
Nastavení → Číselníky: zkontroluj nebo uprav odrůdy, přidej svoji pobočku / e-shop, zkontroluj balení
Nastavení → Zboží & ceny: nastav prodejní ceny pro každou kombinaci odrůda × balení
Sklad → Velký sklad: přijmi první zásilku — zadej odrůdu, šarži (číslo od dodavatele), množství v kg, číslo dokladu a dodavatele. Pokud čekáš na lab → nezaškrtávej lab OK.
Sklad → Navažovací: po OK labu vyber šarži z menu, zadej kolik gramů jsi vložil na váhu, gramáž balení a počet kusů. Systém spočítá zbytek a ztrátu.
Pokladna: vyber odrůdu → balení → počet → ověř totožnost zákazníka → zadej přijatou hotovost → Prodat. Hotovo — účtenka se vytvoří automaticky.
Export → Záloha dat: stáhni zálohu a ulož na bezpečné místo. Opakuj každý den.